Outsourcing kadrowo płacowy – czy to się opłaca?

Outsourcing różnych usług staje się coraz popularniejszy. Korzystają z niego już nie tylko duże firmy, ale także te średnie i małe. Nie może to dziwić, gdyż outsourcing przynosi wiele korzyści. Zwłaszcza ten w zakresie kadr i płac.

Oszczędność i elastyczność

Outsourcing kadrowo płacowy niesie ze sobą wiele zaletą. Wśród nich wymienić można m.in. oszczędność oraz dużą elastyczność. W przypadku oszczędności można tu mówić nawet o oszczędnościach na wielu płaszczyznach. Z jednej strony są to spore oszczędności wynikające z braku konieczności utrzymywania rozbudowanego działu kadr i płac w firmie.

Ważna jest także oszczędność czasu. Przedsiębiorstwa delegując zadania z zakresu kadr i płac do zewnętrznej firmy może skupić swoją uwagę na inne aspekty związane z jego biznesem. Tu pojawia się wspomniana już elastyczność. Firmy outsourcingowe oferują swoim klientom bardzo szerokie usługi. Często to nie tylko prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowo – płacowej, ale również doradztwo czy reprezentowanie firmy przez zewnętrznymi instytucjami.

Profesjonalna i nowoczesna obsługa

Wspomniano, że firmy outsourcingowe oferują swoim klientom także usługi doradcze. To ważne, zwłaszcza jeśli chodzi o outsourcing kadrowo płacowy. Tu do czynienia ma się z różnego rodzaju przepisami prawnymi. W firmach outsourcingowych pracują profesjonaliści. Osoby posiadające wysokie kompetencje z zakresu kadr i płac. Przedsiębiorca może być zatem pewny, że jego sprawy są w dobrych rękach. Ważne jest także, że firmy outsourcingowe wykorzystują w swojej pracy nowoczesne technologie. Mowa tu o najnowszym oprogramowaniu, które pozwala w szybkim czasie generować różnego rodzaju dokumenty, raporty i deklaracje. Oprogramowanie zawsze jest na bieżąco aktualizowane, dzięki czemu można mieć pewność, że zawsze jest zgodne z obowiązującymi przepisami.

Efektywność

Mówiąc o zaletach outsourcingu kadrowo płacowego nie można zapomnieć o wysokiej efektywności. Wszystkie czasochłonne czynności, takie jak obliczanie wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych przerzucone są na firmę zewnętrzną. To oznacza, że przedsiębiorstwo może zając się innymi kwestiami biznesowymi, co bezpośrednio zwiększa jego efektywność. Poza tym, dzięki temu, że wszystkimi tymi czynnościami zajmuje się wyspecjalizowana to są one wykonywane znacznie szybciej.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC