System RCP online – co warto wiedzieć?

Każdego roku zatrudnienie pracowników generuje rosnące koszty. W związku z tym każdy przedsiębiorca powinien zastanowić się nad działaniami, które przyczynią się do optymalizacji wydatków na zatrudnione osoby. Jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów, aby to osiągnąć jest wdrożenie systemu rejestracji czasu pracowników. Co warto wiedzieć na ten temat? Odpowiedz poniżej!

System RCP – co to jest?

System RCO to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala pracodawcy uzyskać pełną kontrolę nad czasem wykonywania obowiązków przez zatrudnione osoby. Tego rodzaju system pozwala na szczegółową rejestrację zarówno czasu samej pracy, wykorzystywanych przerw, jak i na rejestrację różnego rodzaju wyjść służbowych. W praktyce pozwala to na uzyskanie pełnej kontroli przez pracodawcę. Co jeszcze warto wiedzieć?

Nie ulega wątpliwości, że system ten powinien być zawsze dostosowane do specyfiki pracy w przedsiębiorstwach. W związku z tym właściciel firmy może zdecydować się na system rejestracji czasu pracy oparty nie tylko o karty magnetyczne, ale również o aplikację instalowane na telefonie, czy też o powiadomienia e-mail oraz SMS. Dzięki temu rozwiązaniu system zawsze może być dopasowany do potrzeb firmy.

Różne potrzeby i różne rozwiązania

Tak, jak zostało wspomniane, system rcp online może być prowadzony na kilka różnych sposobów. W przypadku rejestracji czasu pracy osób zatrudnionych działających na obszarze firmy doskonałym rozwiązaniem mogą być czytniki kart magnetycznych, czytniki linii papilarnych, czy też czytniki NFC. Tego rodzaju czytniki mogą być montowane przed pomieszczeniami, czy też jako sposób uzyskania dostępu do komputera.

Równie dużą popularnością cieszą się w systemy RCO online, które do prawidłowego funkcjonowania wykorzystują telefon komórkowy zatrudnionej osoby. W celu wykorzystania smartfona w ten sposób instalowana jest na nim specjalistyczna aplikacja, która cieszy się wyjątkowo funkcjonalnością m.in. ze względu na zastosowanie lokalizacji GPS, czy też ze względu na możliwość przypisania czasu pracy do konkretnego projektu.

Warto też wspomnieć się, że dostawcy systemów RCP pozwalają także na rejestrację czasu pracy osób, które nie mają dostępu do Internetu. W takiej sytuacji rejestracja może się odbywać m.in. poprzez wykorzystanie wiadomości SMS. Oznacza to, że firma może uzyskać kontrolę nad pracą zatrudnionych osób, czy też nad wykorzystywanymi przez nie przerwami oraz optymalizować wydatki z nimi związane niezależnie od branży, w której działa.